Oddělení zadávání zakázek: jeho struktura a funkce
Mnoho podniků a organizací v procesu jejichčinnosti dospěly k závěru o potřebě vytvořit zvláštní strukturní jednotku nazvanou oddělení pro obstarávání. Jejím hlavním úkolem je vyhledávat a spolupracovat s dodavateli kvalitních materiálů a surovin, stejně jako soubor kvalifikovaných odborníků schopných organizovat efektivní práci v oddělení. Při správném přístupu bude nová jednotka samozřejmě vyžadovat dodatečné náklady a časové i finanční zdroje, ale v budoucnu přinese mnohem více výhod, neboť pomůže maximalizovat zisky.
Nejdůležitějším bodem je samotný procesvytvoření nové jednotky, neboť je nutné jasně stanovit cíle a úkoly, které musí vykonávat, a také nastínit určitý rozsah povinností a požadavků na práci. Nábor pracovníků není nijak náročnější. Oddělení nákupu by mělo být pod vedením inteligentní, společenské osoby, která je schopna nejen rozhodovat v co nejkratším čase, ale také individuálně, aby našla přístup ke každé protistraně. Mezi úkoly vedoucího pracovníka patří také vytvoření popisů práce, které jsou povinné pro dodržování všech zaměstnanců firmy. Tento dokument by měl obsahovat práva a povinnosti personálu, míru odpovědnosti za přijetí porušení nebo odchylku od pracovního plánu. Každý odstavec by měl obsahovat jasné informace, které mohou všichni zaměstnanci pochopit.
Odborní specialisté vypracují seznampotřebné k pravidelnému doplňování rezerv společnosti, pak pokračujte v hledání protistran. Při výběru je nutné stavět na cílech, které sleduje oddělení. Například, je-li úkolem podniku snížit cenu hotových výrobků snížením ceny materiálu na nákup, pak odborníci hledají suroviny přijatelné kvality, ale za sníženou cenu. Práce s dodavateli je považována za jeden z nejdůležitějších okamžiků, protože s příslušnými jednáními může odborník dosáhnout podstatné slevy na výrobek, pak nemusíte obětovat kvalitní vlastnosti. Z výše uvedeného lze vidět, že toto oddělení skutečně pomáhá snižovat náklady bez toho, aby poškozovalo samotnou společnost.
Když vytvoříte nákupní oddělení, hlavuby měl tento proces rozdělit do několika samostatných etap nebo kroků, z nichž každá má specifický úkol a motivaci k akci. Obecně lze představit čtyři etapy:
- Popisy práce jsou vypracovány, schválenySeznam zaměstnanců, kteří splňují kritéria. Pokyn by měl být tak kompetentní, že odborník nemá jediné otázky o tom, co společnost a její oddělení dělají, a jaké jsou její povinnosti. Jednoduše řečeno, v první fázi je oddělení strukturováno, tj. Distribuce funkčních požadavků pro každého zaměstnance. Struktura oddělení by měla být založena na racionálním zadávání úkolů. V nejlepším případě byste měli distribuovat všechny dodavatele tak, aby na jednoho zaměstnance nebylo více než pět protistran.
- Systém personálního rozvoje je naplánován například tak, že se provádí odhad dalších seminářů nebo zaslání vysoce placených kolegů do pokročilých kurzů.
- Systém pracovní odměny pro pracovníky se rozvíjí,včetně celní sazby a bonusového schématu, který jednotlivcům umožňuje odměnit za jejich úspěch ve své práci. Různé bonusy a bonusy jsou silnou motivací ke zlepšení vlastních schopností a pro podnik to slouží jako nástroj pro zvýšení efektivity práce.
- Jako poslední krok bychom se měli vyjádřitorganizaci řídicího systému. Divize pro zadávání veřejných zakázek se týká jednotek, v nichž se obracejí značné peněžní prostředky. Jejich zamýšlené použití musí být bezpodmínečně řízeno a regulováno. </ ol </ p>
